Rédaction et mise à jour du Document Unique (DUERP) pour TPE & PME
Industrie, commerce, artisanat, bâtiment, tertiaire, événementiel...
Le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est obligatoire dès l'embauche de votre premier salarié. Mais au-delà d'une obligation réglementaire, il constitue un véritable outil de pilotage de votre démarche de prévention. Sa mise en œuvre soulève toutefois certaines questions : Par où commencer ? Quel outil utiliser ? Comment identifier les risques ? Comment construire un plan d'action réaliste ? C'est précisément dans ce cadre que nous accompagnons les entreprises.
Basés à Dreux (Eure-et-Loir), nous accompagnons les TPE et PME locales ainsi que des entreprises partout en France, selon vos besoins.
Une évaluation des risques professionnels adaptée à votre activité
Notre conviction : un DUERP utile est un DUERP qui reflète réellement le travail effectué sur le terrain et qui n'est pas un document administratif rédigé seul dans un bureau. C'est pour cela que nous proposons de venir directement sur site (bureaux, magasins, usines, ateliers, chantiers, dépôts...) pour observer les lieux et échanger avec salariés.
Chaque prestation comprend généralement :
- un échange préalable pour comprendre votre activité et élaborer un devis,
- une analyse au sein de vos locaux (visite, observation de postes, entretiens, ...),
- la création d'une trame adaptée à votre organisation,
- l'évaluation et la hiérarchisation des risques professionnels,
- l'élaboration d'un Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d'Amélioration des Conditions de Travail (PAPRIPACT).
Votre DUERP vous est remis et présenté en fin de prestation, accompagné de conseils sur votre conformité réglementaire et sur les bonnes pratiques à mettre en place. Nous pouvons ensuite en assurer les mises à jour périodiques afin qu'il reste cohérent avec l'évolution de votre activité.
Comment nous accompagnons votre entreprise pour votre DUERP
Certaines entreprises ne disposent pas de service prévention. D'autres ont un référent sécurité mais manquent de temps, ou souhaitent un regard extérieur.
Notre rôle est de vous proposer une démarche :
- proportionnée à la taille de votre structure,
- compatible avec vos contraintes opérationnelles,
- compréhensible par vos équipes,
- techniquement solide.
Nous pouvons produire :
- une évaluation simplifiée et pragmatique pour une TPE,
- une évaluation plus détaillée et technique pour une entreprise exposée à des risques spécifiques.
Un document stratégique au service de votre responsabilité employeur
Le Document Unique n’est pas un outil figé dans le temps. Il doit être mis à jour régulièrement afin de rester en adéquation avec la réalité du terrain.
Un DUERP incomplet ou obsolète peut poser des difficultés :
- lors d'un contrôle de l'inspection du travail,
- à la suite d'un accident du travail,
- dans le cadre d'une mise en cause de la responsabilité de l'employeur.
À l'inverse, un document rigoureux constitue un élément démontrant l'engagement de l'entreprise dans une démarche de prévention.
FAQ DUERP : réponses aux questions fréquentes
Le Document Unique est-il obligatoire pour tous les secteurs d'activité ?
Oui.
Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels est obligatoire dès l’embauche du premier salarié, quelle que soit la taille de l’entreprise et son secteur d’activité.
Il concerne les TPE comme les PME, les commerces, ateliers, bureaux, entreprises industrielles ou artisanales.
Mon entreprise a déjà un DUERP. Faut-il le refaire entièrement ?
Pas nécessairement.
Une analyse préalable permet de déterminer :
- s’il est conforme aux exigences actuelles ;
- s’il reflète réellement les situations de travail ;
- s’il nécessite une mise à jour partielle ou une refonte complète.
Qui peut rédiger le Document Unique ?
L’employeur est juridiquement responsable du DUERP.
Cependant, il peut se faire accompagner par un consultant en prévention des risques professionnels afin d’obtenir une évaluation structurée, conforme au Code du travail et adaptée à la réalité de l’entreprise.
Faire appel à un accompagnement extérieur permet de bénéficier :
- d’un regard neutre,
- d’une méthodologie structurée,
- d’une analyse adaptée aux exigences réglementaires.
À quelle fréquence faut-il mettre à jour le DUERP ?
La mise à jour est obligatoire :
- au moins une fois par an dans les entreprises d’au moins 11 salariés ;
- lors de toute modification importante des conditions de travail (nouveau matériel, réorganisation, déménagement, évolution des procédés…) ;
- lorsqu’une information nouvelle concernant un risque est portée à la connaissance de l’employeur.
Même pour les structures de moins de 11 salariés, une mise à jour est recommandée régulièrement ou en cas d’évolution significative.
Quelle est la différence entre le DUERP et le PAPRIPACT ?
Le DUERP recense et évalue les risques professionnels.
Le PAPRIPACT (Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail) formalise les actions à mettre en œuvre pour réduire ces risques.
Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, le PAPRIPACT est obligatoire.
Dans les structures plus petites, un plan d’actions formalisé reste fortement recommandé.
Combien coûte la rédaction d’un Document Unique ?
Le coût dépend :
- de la taille de l’entreprise,
- du nombre de postes à analyser,
- de la complexité des activités,
- du niveau de formalisation attendu.
Un échange préalable permet d’évaluer précisément le besoin et d’établir un devis adapté.
Pourquoi faire appel à un consultant DUERP proche de votre entreprise ?
Travailler avec un consultant local présente plusieurs avantages :
- meilleure compréhension du tissu économique local,
- disponibilité pour des échanges en présentiel,
- possibilité d’interventions rapides,
- suivi facilité dans le temps.
Cela permet d’instaurer une relation de confiance durable, notamment pour les mises à jour régulières du DUERP.
Intervenez-vous uniquement localement ?
Non.
Nous intervenons fréquemment en région Centre-Val de Loire et en Île-de-France, et accompagnons également des entreprises partout en France.